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結合各種現(xiàn)代信息點的文件管理系統(tǒng)應運而生，以滿足諸如計算機中文件信息保護不力、容易泄露和篡改等問題的需要。隨著電子文檔在各行各業(yè)的日益普及，人們越來越關注電子文檔的信息安全。文件管理系統(tǒng)的開發(fā)可以為企業(yè)提供有效的保障功能，滿足企業(yè)在這方面的需求，為企業(yè)管理重要文檔、實現(xiàn)文檔共享和安全保護等提供重要的功能服務。

一、文件管理系統(tǒng)開發(fā)概述

隨著海量公共信息源的出現(xiàn)，海量存儲設備已經(jīng)進入個人領域。個人擁有大量信息已經(jīng)成為現(xiàn)實。不同于傳統(tǒng)的圖書信息，個人信息源是根據(jù)個人信息資源和需求等來構建的。文件管理系統(tǒng)開發(fā)能夠更好地滿足企業(yè)在很多方面的需求，那么它能為企業(yè)提供什么幫助呢？

二、文件管理系統(tǒng)開發(fā)能為用戶提供什么？

1.文件審計

本文描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作者、動作、日期和時間等。通過審計跟蹤，可以全面掌握系統(tǒng)中所有文件的操作。

2.權威管理

可以對用戶、部門和職位進行細粒度的權限控制，控制管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等用戶操作。

3.鎖定保護

文檔作者和管理用戶可以鎖定文檔，以確保文檔不會被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖以保證文檔的正常運行。

4.數(shù)據(jù)備份

支持數(shù)據(jù)庫備份和全數(shù)據(jù)備份的雙重保護，充分保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。用戶可以自己設置備份時間和位置。當達到指定時間時，系統(tǒng)將自動執(zhí)行備份操作。

5.文件借閱

相關人員可以通過開發(fā)文件管理系統(tǒng)來控制用戶在借閱過程中的訪問權限。借出用戶將收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間自動檢索借出的文件。

6.批準流程

企業(yè)可以通過文檔管理系統(tǒng)開發(fā)定制的審批流程，實現(xiàn)流程固化，解決內(nèi)部流程審批混亂的問題。

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